ایجاد خودکار فهرست مطالب در Word

ارسال شده توسط مهدی گلچین در ۲۱ تیر, ۱۳۸۷ ساعت ۰۷:۴۰ 12,999 بازدید

فهرست مطالب در Word

تمام مقاله ها و کتاب هایی که برای انتشار به صورت رسمی یا غیررسمی آماده می شوند، دارای فهرست مطالب هستند. یک فهرست شامل عنوان بخش ها، فصل ها و زیر عنوان ها می باشد که شماره صفحه های ارجاع آن ها در جلوی هر عنوان درج شده است.
اغلب کسانی که از نرم افزار Word برای نوشتن مقالات و کتاب های خود استفاده می کنند، در پایان کار فهرست مطالب را به صورت دستی درج می کنند.
درج کردن فهرست به صورت دستی این اشکال را دارد که اگر به هر دلیلی مثل تغییر اندازه قلم، تغییر محل فصل ها و … متون جا به جا شوند، فهرست مطالب به روز نشده و کاربر باید مجدد اقدام به درج فهرست نماید.
این کار وقت زیادی را از کاربر تلف می کند مخصوصا اگر تعداد صفحه های مطلب تهیه شده زیاد باشد.
یکی از قابلیت های برنامه Word ایجاد فهرست خودکار می باشد.

برای آموزش چگونگی درج خودکار فهرست مطالب در ادامه مطلب با ما باشید.

این قابلیت به نام Tables of Contents یا TOC در Word قرار داده شده است.
Word به راحتی می تواند از عنوان های سند فهرست تهیه کرده و به همراه شماره صفحه در محلی که می خواهید قرار دهد. این فهرست همیشه قابل بروز رسانی است.
ایجاد فهرست محتویات:
Tables of Contents می تواند فهرست را بر اساس عنوان های یک سند ایجاد کند. این نکته را در نظر داشته باشید که Word می تواند تا 9 عنوان و زیر عنوان را پشتیبانی کند.
پس ابتدا باید عناوین و زیرعناوین سند را با استفاده از سبک های توکار Heading 1 تا Heading 9 قالب بندی کنید. برای این کار اشاره گر را در عنوان مورد نظر قرار داده و روی دکمه Style در نوار ابزار قالب بندی کلیک کنید و بسته به سطح عنوان یکی از سبک های Heading 1 تا Heading 9 را انتخاب کنید.

فهرست مطالب در Word

بعد از عنوان بندی سند برای آن که فهرست محتویات در اولین صفحه سند قرار بگیرد باید یک صفحه خالی در بالای تمام صفحه ها ایجاد کنید. برای این به اولین صفحه سند رفته و با زدن کلید Ctrl + Enter یک صفحه خالی درج کنید، حالا به ابتدای صفحه خالی جدید بروید.
منوی Insert را باز کرده و بعد از قرار دادن اشاره گر روی گزینه Reference فرمان Index and Tables را انتخاب کنید و در کادری که باز می شود سربرگ Tables of Contents را فعال کنید.

فهرست مطالب در Word

این کادر دو ناحیه Preview دارد، بخش Print Preview پیش نمایش فهرست مطالب برای چاپ می باشد و کادر Web Preview پیش نمایش فهرست مطالب برای صفحه های وب.
فعال بودن گزینه Show page numbers باعث درج شماره صفحه ها در فهرست می شود.
علامت داشتن گزینه Right align page numbers شماره ها را در مقابل فهرست ها قرار می دهد و غیرفعال کردن آن باعث می شود شماره هر فهرست در جلوی آن درج شود.
در کادر Tab leader می توانید یک Leader برای فاصله بین فهرست و شماره آن انتخاب کنید.
کادر Format شامل چندین قالب برای پیکربندی فهرست است.
کادر Show levels تعداد زیرعنوان هایی که در فهرست شرکت می کنند را تعیین می کند. یک فهرست می تواند تا 9 زیرعنوان را داشته باشد.
بعد از تنظیم های مورد نیاز روی دکمه Ok کلیک کنید تا فهرست محتویات در محلی که تعیین کرده اید درج شود.
بروز رسانی فهرست محتویات:
بعد از درج فهرست محتویات اگر عنوانی یا زیرعنوانی را به سند اضافه یا از آن حذف کرده اید یا تغییر در صفحه های سند داده اید، باید فهرست محتویات را بروز رسانی کنید.
برای بروز رسانی روی فهرست راست کلیک کرده و Update Field را انتخاب کنید، با اجرای این فرمان کادری به نام Update Table of Contents باز می شود.

فهرست مطالب در Word

این کادر دو انتخاب دارد:
Update page numbers only: فقط شماره صفحه های فهرست محتویات را بروز رسانی می کند.
Update entire table: همه محتویات فهرست را بروز رسانی می کند.

موفق باشید
تا بعد

می توانید سند تمرین را از اینجا دانلود کرده و بعد از قالب بندی عناوین، اقدام به ایجاد فهرست مطالب کنید.


مربوط به اخبار كامپيوتر و اينترنت | ۲۰ نظر »



۲۰ نظر

  1. حامد صفاNo Gravatar says:

    بسیار بسیار کاربردی

    ممنون مهدی جان :)

    پاسخ به اين نظر

    nafisehNo Gravatar به اين نظر پاسخ داد در  ۲۷ بهمن ماه ۱۳۸۷ ۸:۴۱ ق.ظ:

    سلام بعد از انتخاب heading بجای ۲-۱ می زند a و شمارهگذاری را تغییر می دهد. چکارکنم.
    در ضمن چطور می توان کاری کرد که اول شماره فصل را بنویسد بعد زیر فصل را .در کامپیوتر من از چپ به راست می نویسدبا اینکه راست چین را هم انتخاب می کنم درست نمی شود.

    بسیار بسیار ممنون می شوم اگر جواب من را زود بدهید.

    پاسخ به اين نظر

  2. بهروز صدقيNo Gravatar says:

    باحال بود صفا بازم از این جور ترفند های ورد بزار

    پاسخ به اين نظر

  3. علي احمدNo Gravatar says:

    با تشکر از شما
    با توجه به کتابهای نوشته شده درباره این واژه پرداز به اینگونه نکات کاربردی بسیار نیاز است .

    پاسخ به اين نظر

  4. میگم لاتک و اینها چاکریم ها.

    پاسخ به اين نظر

  5. ghostNo Gravatar says:

    این مطلب عالی بود
    در ضمن سایت http://www.ir-tci.org که یکی از بزرگترین سایت های موبایل در ایران بود هک شد.
    http://thumbsnap.com/images/2CC2LhdL.jpgت
    تصویر سایت بعد از هک شدن

    پاسخ به اين نظر

  6. حیدرزادهNo Gravatar says:

    سلام ، لممنون از مطلبتون لطفا جواب سوال منو اگه براتون امکان داره بدین …
    من این کارو کردم و در ورد درست جواب می ده اما وقتی تبدیل به PDF می کنم خراب میشه و حالت لینکش از بین میره تبدیل به متن معمولی میشه
    لطفا بگید باید چیکار کنم البته من با ۲۰۰۷ کار می کنم این بگم که توی ۲۰۰۳ مشکلی نداره اما من باید با ۲۰۰۷ کار کنم
    بازم ممنون

    پاسخ به اين نظر

    حميدNo Gravatar به اين نظر پاسخ داد در  ۳۱ فروردین ماه ۱۳۹۱ ۱۱:۱۴ ب.ظ:

    من هم با ۲۰۰۷ مشکل دارم راهنمایی لازم است

    پاسخ به اين نظر

  7. سارا صابریNo Gravatar says:

    عالی بود واقعا ممنونمممممممممممممممممممم

    پاسخ به اين نظر

  8. حميدNo Gravatar says:

    من هم مشکل دارم ایا کسی بلد است؟

    پاسخ به اين نظر

  9. مصطفیNo Gravatar says:

    مرسی خیلی عالی بود دست شما درد نکنه خدا رفتگان شما رو بیامرزه خدا خیرتون بده ایشالا

    پاسخ به اين نظر

  10. مهلاNo Gravatar says:

    در مورد ترفند های ورد ۲۰۱۰ و ۲۰۰۷ بیشتر صحبت کنید من چیزی ازش بلد نیستم تکنیک های جدید را آموزش بدید هر کسی که بلده ممنون میشم

    پاسخ به اين نظر

  11. مهلاNo Gravatar says:

    بچه ها لطف کنید در مورد فهرست خودکار و شماره گذاری صفحات همراه با حروف ابجد توضیح دهید در ورد ۲۰۱۰ و ۲۰۰۷ ممنون میشم ازتون

    پاسخ به اين نظر

    رهاNo Gravatar به اين نظر پاسخ داد در  ۱ مهر ماه ۱۳۹۲ ۱۱:۲۳ ب.ظ:

    من از این سایت کمک گرفتم خیلی خوب توضیح داده بود

    http://copynet.samenblog.com/PAGENUMBERdifferent/

    پاسخ به اين نظر

  12. الهامNo Gravatar says:

    عالی بود امیدوارم همیشه در زندگی بهترین ها نصیبتان شود .

    پاسخ به اين نظر

  13. حمید رضاNo Gravatar says:

    استفاده کردم. ممنون. خدا خیرتون بده.

    پاسخ به اين نظر

نظر دهید