اطلاع از وضعیت پرینتر در یک شبکه محلی برای کاربران (ترفند)

ارسال شده توسط حامد صفا در ۳ آذر, ۱۳۸۶ ساعت ۱۲:۴۹

معمولا در محلهایی که از شبکه های داخلی استفاده می کنند (مثل ادارات – کافی نت ها و …) یک پرینتر در شبکه Share می شود تا بتوان از دیگر سیستمها نیز عمل پرینت را انجام داد .
جدای از مزایای بسیار خوب این عمل ، اما همیشه یکی از مشکلات در شبکه های محلی جهت استفاده از یک پرینتر ، اطلاع از وضعیت پرینتر و نوع کاغذ موجود در آن می باشد .
به طور مثال اگر شما قصد داشته باشید تا عمل پرینت را از یکی از سیستمها انجام دهید ، ابتدا می بایست به مسئول سیستم Server مراجعه کرده و از وضعیت پرینتر اطلاعا یابید که مثلا آیا روشن است یا خیر ؟ یا مشکلی دارد یا نه ؟ و نوع کاغد موجود در پرینتر رنگی است یا سیاه سفید ؟ و یا اندازه کاغذ A4 است یا A5 که پس از اطلاع از نوع و اندازه کاغذ موجود در پرینتر اقدام به پرینت از سیستم خود کنید .
شاید شما نیز در این فکر بودید که کاش راهی بود تا همواره قبل از اقدام به پرینت از وضعیت پرینتر آگاه شوید و یا اگر مدیر یک شبکه محلی هستید بتوانید به یکباره برای تمامی کاربران شبکه پیغامی مبنی بر وضعیت پرینتر قبل از پرینت ارسال کنید .
اما شاید ندانید که خود ویندوز دارای چنین امکانی است !
با استفاده از این روش قادرید تا به یکباره برای تمامی کاربران شبکه یک پیغام ارسال کنید و آنها را از وضعیت پرینتر آگاه سازید و یا پیغام خاصی را برای آنها ارسال کنید که هر فرد قبل از پرینت آن را مشاهده کند .

برای این کار ، ابتدا به منوی Start مراجعه کرده و بر روی گزینه Printer And Faxes کلیک کنید .

سپس بر روی آیکون پرینتری که در شبکه Share شده است کلیک راست نموده و سپس گزینه Properties  را برگزینید .

حال در پنجره فوق در کادر مقابل Location و Comment توضیحاتی که قصد دارید تا کاربران قبل از اقدام به پرینت از آن مطلع شوند را درج کنید .

نتیجه کار چیزی شبیه تصویر زیر خواهد بود

زین پس ، هر کاربری که قصد پرینت از هر برنامه ای را داشته باشد پیغام شما را مشاهده خواهد کرد … پس تنها کافی است مدیر شبکه با تعویض پیغام های این کادر اطلاعات لازم را به تمامی کاربران شبکه برساند و دیگر نیازی به تماس هر فرد با مسئول شبکه نخواهد بود .

حتی می توان از این ترفند برای اهداف تبلیغاتی نیز استفاده کرد و مثلا نام شرکت یا مؤسسه خود را درج کنید و یا دهها فکر دیگر که با کمی فکر می شود از این قابلیت برای آن ها استفاده نمود .

مربوط به مقالات, ترفندهاي كامپيوتر | ۸ نظر »